在商业活动中，商标作为企业的重要标识，承载着品牌价值与消费者的信任。为了充分发挥商标的商业价值，拓展市场，商标注册人常常会选择通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。这一行为不仅能够为商标注册人带来额外的收益，还能帮助被许可人借助知名商标迅速打开市场。然而，办理商标使用许可合同涉及诸多法律规定与程序，稍有不慎便可能引发法律风险。

一、法律依据

《中华人民共和国商标法》第四十三条明确规定：“商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。” 这一法条为商标使用许可合同的签订与备案提供了基本的法律框架，强调了许可备案的重要性，即未经备案，商标使用许可合同无法对抗不知情的善意第三人。

二、办理流程

（一）协商并签订合同

1.确定合作意向：商标注册人（许可人）与拟使用商标的一方（被许可人）首先需就商标使用许可事宜进行充分沟通，明确双方的合作意向。这包括确定许可使用的商标、商品或服务范围、许可期限、许可费用及支付方式、双方的权利义务等关键事项。

2.起草合同条款：在达成初步意向后，双方应共同起草商标使用许可合同。合同条款应详细、明确，确保能够涵盖双方的约定及可能出现的各种情况。根据相关法律要求及实践经验，合同一般应包含以下主要内容：

01许可使用的商标信息：明确商标的名称、注册证号码、商标图样等，确保所许可使用的商标具有唯一性和确定性。

02许可使用的商品或服务范围：精确界定被许可人可以在哪些商品或服务上使用该商标，避免超出授权范围使用引发侵权纠纷。例如，若商标注册在服装类别，应具体说明是男装、女装还是童装等细分领域。

03许可期限：约定商标使用许可的起始时间和结束时间，明确许可的有效期间。许可期限应合理设置，既满足被许可人的业务发展需求，又保障许可人的商标权益。

04许可类型：商标使用许可分为普通许可、排他许可和独占许可三种类型。普通许可指许可人在约定许可实施商标的范围内许可他人实施该商标，并且可以自行实施该商标；排他许可指许可人在约定许可实施商标的范围内，将该商标仅许可一个被许可人实施，但许可人依约定可以自行实施该商标；独占许可指许可人在约定许可实施商标的范围内，将该商标仅许可一个被许可人实施，许可人依约定不得实施该商标。双方应根据合作目的和需求明确选择许可类型，若无勾选类型则视为普通许可。

05质量监督条款：许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量负有监督义务，合同中应明确质量监督的方式、标准及违约责任等内容，以确保被许可人使用商标所生产的商品或提供的服务符合一定的质量要求，维护商标的声誉。

06标识标注条款：经许可使用注册商标，被许可人必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地，这有助于消费者识别商品来源，避免混淆。

07许可费用及支付方式：明确被许可人应向许可人支付的商标使用许可费用金额、支付时间及支付方式等，确保双方的经济利益得到合理保障。

3.审核与签署：合同起草完成后，双方应各自对合同条款进行仔细审核，必要时可寻求专业法律人士的意见。在确保合同条款无误且符合双方意愿后，由双方的法定代表人或授权代表签署合同，合同正式生效。

（二）备案申请

1.确定办理途径：根据《商标法实施条例》第六十九条规定，申请注册商标使用许可备案有以下途径：

01申请人自行提交电子申请：通过商标网上服务系统提交申请，提交方法详见中国商标网 “网上申请” 栏目。这种方式便捷高效，申请人可随时随地在线提交申请材料，并能实时跟踪申请进度。

02到指定地点办理：申请人可到开展相关受理业务的商标业务受理窗口办理；也可到国家知识产权局在京外设立的商标审查协作中心办理；还可直接到国家知识产权局商标注册大厅办理。选择这种方式办理，申请人需提前了解各办理地点的办公时间、地址及所需携带的材料，亲自前往办理。

03委托商标代理机构办理：委托在国家知识产权局备案的商标代理机构办理。商标代理机构具有专业的知识和丰富的经验，能够为申请人提供全方位的代理服务，包括申请材料的准备、提交及后续的沟通协调等，但需支付一定的代理费用。

2.准备备案材料：不同的办理事项所需的备案材料有所不同：

01报送商标使用许可备案：需提交《商标使用许可备案表》，该表应打字或印刷，许可人 / 被许可人需仔细阅读填写说明，按照规定填写，不得修改格式；许可人 / 被许可人的身份证明文件复印件，以证明双方的合法身份；若委托商标代理机构办理，还需提交许可人出具的代理委托书。

02报送变更许可人 / 被许可人名称备案：除上述材料外，还需提交有关登记机关出具的变更证明文件，变更证明可以是登记机关变更核准文件复印件或登记机关官方网站下载打印的相关档案，以证明名称变更的合法性。

03报送商标使用许可提前终止备案：需提交《商标使用许可提前终止备案表》；许可人 / 被许可人的身份证明文件复印件；若以电子方式办理，需上传许可人、被许可人关于提前终止的协议或者书面声明；委托商标代理机构办理的同样需提交许可人出具的代理委托书。

04报送撤回商标使用许可备案：需提交《撤回商标使用许可备案表》、许可人 / 被许可人的身份证明文件复印件以及委托商标代理机构办理时许可人出具的代理委托书。

3.提交申请与缴纳规费：申请人根据选择的办理途径，将准备好的备案材料提交给相应的受理部门。符合条件的，国家知识产权局发给申请人缴费通知。办理商标使用许可备案按类别收费，具体收费标准可在国家知识产权局商标局官方网站查询。申请人未按要求缴纳商标规费的，将不予备案。

（三）审核与结果反馈

1.审核过程：国家知识产权局收到备案申请材料后，将对材料进行审核。审核内容包括申请材料是否齐全、填写是否规范、商标使用许可合同是否符合法律规定等。若申请材料存在问题或不符合规定，国家知识产权局将通知许可人予以补正，许可人自收到通知之日起 30 日内，按照指定内容补正并交回国家知识产权局。

2.结果反馈：符合《商标法》《商标法实施条例》及相关规定的，国家知识产权局予以备案并书面通知许可人；不符合规定的，国家知识产权局不予备案，书面通知许可人并说明理由。以纸件方式直接办理的，国家知识产权局将相应文件通过邮寄方式送达许可人；以电子方式办理的，则以电子方式送达。若委托商标代理机构办理，相关文件将送达商标代理机构。

三、注意事项

（一）商标有效性审查

在签订商标使用许可合同前，被许可人务必对拟使用的商标进行全面的有效性审查。包括查询商标是否处于有效注册状态，是否存在被撤销、宣告无效或面临异议等风险。若商标存在权利瑕疵，可能导致被许可人在使用过程中遭受损失，如因商标无效而无法继续使用，或面临第三方的侵权指控。

（二）明确双方权利义务

合同条款应清晰明确地界定许可人和被许可人的权利义务。许可人有权监督被许可人对商标的使用情况，确保商品质量符合约定标准；被许可人有权在约定范围内使用商标，但应严格遵守合同约定的使用条件和限制。同时，双方应明确在商标使用过程中可能出现的侵权纠纷、质量问题等的责任承担方式，避免日后产生争议。

（三）质量管控

许可人对被许可人使用其商标的商品质量负有不可推卸的监督责任。为维护商标的声誉和市场形象，许可人应建立完善的质量监督机制，定期对被许可人生产的商品或提供的服务进行质量检查。若发现质量问题，应及时要求被许可人整改，必要时可依据合同约定追究其违约责任，甚至终止商标使用许可合同。

（四）备案的重要性

虽然商标使用许可合同未经备案不影响合同本身的效力，但备案具有重要意义。备案后，商标使用许可的相关信息将在商标局进行公示，能够产生对抗善意第三人的法律效力。这意味着，若商标注册人在许可期间将商标再次许可给不知情的第三方，已备案的被许可人有权对抗该第三方的使用行为，保障自身的合法权益。此外，备案信息也有助于相关部门对商标使用情况进行监管，维护市场秩序。

办理商标使用许可合同是一项涉及多方面法律知识和程序的工作。无论是商标注册人还是被许可人，都应充分了解相关法律法规，严格按照法定程序办理，确保合同的合法性、有效性，防范潜在的法律风险，实现双方的合作共赢。在复杂多变的商业环境中，借助专业法律人士的指导，能够更好地完成商标使用许可合同的办理，为企业的发展提供有力支持。